Esempio di verbale per variazione del sistema di organizzazione
VERBALE di ASSEMBLEA di SOCIETÀ per AZIONI
Oggi, <...> alle ore <...> si è riunita,  previa regolare convocazione per le ore <...>, in <...>, presso la sede sociale,  l’assemblea ordinaria della società <...> con sede in  <...> con il capitale di Euro <...> interamente versato,  per discutere e deliberare sul seguente 
ORDINE del GIORNO
1 Variazione del modello di Governance
Assume la Presidenza della seduta il Presidente del Consiglio di Amministrazione <...>, il quale constata e fa constatare che:
-	sono presenti, come da separato foglio agli atti: 
•	il sig. <...>, in proprio, titolare di n.  <...> azioni ordinarie, del valore nominale di € <...> ciascuna, rappresentanti il <...>% del capitale sociale della Società; 
•	* il sig. <...>, giusta delega della società <...>, con sede in <...>,   titolare di n. <...> azioni ordinarie, del valore nominale di € <...> ciascuna, rappresentanti il <...>% del capitale sociale, 
•	i Consiglieri <...>, <...>, e <...> ed in teleconferenza il Consigliere <...> la cui identità e possibilità  di intervenite nella discussione è stata precedentemente accertata dal Presidente..
•	i Sindaci <...>, Presidente, <...> e <...>.
-	l’odierna assemblea è stata regolarmente convocata, per questo giorno e luogo, alle ore <...>, in prima convocazione mediante avviso di convocazione trasmesso a soci, amministratori e sindaci ai sensi dell’art <...> dello statuto sociale; 
-	è stata accertata l'identità e la legittimazione di tutti i presenti.
Il Presidente dichiara pertanto che sono rappresentate n. <...> sulle n. <...>  Azioni Ordinarie rappresentanti il capitale sociale e che quindi la presente assemblea è regolarmente costituita e pienamente valida per deliberare sugli argomenti all'ordine del giorno, ai sensi dello statuto sociale.
Il Presidente invita l’assemblea a designare il Segretario, dando atto che viene eletto, ai sensi di statuto, <...> che accetta.
Passando alla trattazione del primo argomento  all’ordine del giorno, che recita:
1 Variazione del modello di Governance .
Viene aperta la  discussione, al termine dalla quale, dopo esauriente approfondimento, il Presidente mette ai voti il seguente testo di deliberazione:
“l’assemblea dei soci di <...>.
DELIBERA
di variare il modello di governance precedentemente adottato passando dal sistema tradizionale al modello dualistico;
di determinare il numero dei componenti del consiglio di sorveglianza in <...>
di nominare, fino all’approvazione del bilancio che scadrà il  <...>, quali componenti del Consiglio di sorveglianza  i signori:
<...> Nato a <...> il <...> Cod. fiscale <...>
<...> Nato a <...> il <...> Cod. fiscale <...>
<...> Nato a <...> il <...> Cod. fiscale <...>
di attribuire al Consiglio di sorveglianza una remunerazione annua pari a Euro <...>.

Il Presidente dà atto che i soprannominati componenti del consiglio di sorveglianza hanno provveduto alle comunicazioni ai sensi dell’art 2400 c.c. ultimo comma come modificato dalla legge 262/2005
Al termine delle operazioni di voto, l’intero  testo di deliberazione viene approvato con il voto unanime favorevole espresso in forma palese, come accerta il Presidente,  dal  socio <...> e dal rappresentante della Società ………… rispettivamente per n. <...> e n. <...> azioni, rappresentanti la maggioranza del capitale sociale;  nessun voto contrario,   nessun astenuto.
***
Null'altro essendovi a deliberare il Presidente scioglie l'assemblea alle ore <...> .
Il Segretario							Il Presidente